Do it already!

I'd like to talk about a few My Rules , (i) don't leave any tasks that only take your attention no longer than 10 min, (ii) prioritize #Q2 work (will explain "Q2" later), (iii) go ahead and begin before too much thinking, (iv) Rules of attraction (will explain the rule later), and (v) be a good listener. Actually, still working hard on (v)...

#Q2 work is defined in the book of "5 Choices" as follows; "important but not urgent matters". If we categorize works by metrics of Important/not important and Urgent/not urgent, it's obvious that we should prioritize urgent matters, but essence here is if we prioritize more matters that not urgent but important, we can reduce lots of urgent but not important things.

I have an good example about this; "You plan a dinner with friends in 2 weeks and you have plenty of time for reservation, but currently you are quite swamped".

[scenario 1] Because you are busy right now and have things that need your immediate attention, you forget the reservation and realize the dinner is in 2 days. Most of interesting restaurants are no longer available, but to find a table you need to do extra time for research and calls that ruin your entire evening and end up finding an OK level bistro.

[scenario 2] Although you are busy right now, you take 20 min to make a quick online reservation and forget about it! 20 min is harmless and recoverable even if it means you spare sleeping time. You just look forward to the dinner.

Some additional facts in scenario (1), maybe you didn't act quickly because you didn't want to see these friends that much. In scenario (2) probably you could act quickly because you have a good list of restaurants that you wanted to go, and these friends are precious and you were dying to see them.

What I want to highlight here is "how much time do you spend making a list of restaurants that you are interested in?, making the list is not urgent but should be important for your fulfilled night out dinner plans, if you are foodie and like to dine good qualify of food. Q2 work seems not necessity in busy days but demonstrates its power when needed. Look the example above. Q2 work (having the list) performs as your life saver in your busy time.

If you put more energy in matters that not urgent but truly important, you can ultimately focus on more important things and don't let non important but urgent (Q3=distraction) things distract you and steal your precious time.　Thus, it's also important to think "what's important to you" in the first place.

It's getting long now, so will talk about "Rules of Attraction" maybe later.

The picture of wise graceful sea turtle was taken at Pamalican Island Philippines!

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私のマイルールについていくつか。(i)10分くらいでできそうな用事は、後回しにしないで終わらせること。(ii)Q2ワークを優先すること（Q2についてはおって説明）。(iii)いろいろ考え始める前にとりあえず動いてみること。(iv)引き寄せの法則（おって説明）、(v)よい聞き手になること。実は(v)はまだ身についていないから、頑張っているところ。

Q2ワークは、「5Choices」の本の中で、「重要だけど緊急でないもの」に分類されます。重要・重要でない、緊急・緊急でない、を軸にそれぞれタスクを分類すると左図のようになります。

もちろん緊急のものについては、重要でなかったとしても対処しなければならないのですが、緊急ではないけれど重要なもの（Q2）にもっと重きをおいて行動すると、結果として、重要じゃないけれど緊急なもの（Q3）を減らすことができるんだという点が大事です。

分かりやすい例があるので説明します。。例えば、「あなたは2週間後に友人と夕食の予定があります。レストランを探して予約をするのにはまだ十分な余裕があります。」さて、

①今はちょっと忙しいから予約を後回しにしていたら気づいたらあっという間に2日前に。慌ててレストランを探すためにいろいろリサーチしたり電話をかけている間に、数時間を費やすことになってしまいました。最終的にはまぁまぁのビストロをなんとか確保。というシナリオ。と、

②ちょっと忙しいけれど、10分～20分程度時間を割いてまずはレストランを予約（20分程度なら睡眠を削ることになったとしても大した手間にはならないはず）。あとはその日を楽しみに待つだけ。というシナリオ。

シナリオ①の場合、もしかしたらちょっと後回しにしてしまったのは、そもそもその友人たちとそこまで絶対に会いたいわけではなかったからかも。シナリオ②の場合、20分で予約ができたのは、気になっているレストランリストを作っていたからかも。また、その友達に会いたくてたまらなかったからかも。

強調したいのは、行きたいレストランリストを作ることは、別に緊急ではないけれど、美味しいものを食べたいのであればあなたにとっては重要な時間の使い方のはず、ということ。Q2（リストづくり）は必要に迫られるものではないけれど、大事なときにその威力を発揮します。今回の例でいえば、忙しい時のレストラン探しの救世主となり、美味しい食事にありつけるのだから。

結局、本当に大事にしたいと思っていることに時間を前もって割くようにしておかないと、結局そんなに重要じゃないのに急ぎだから（Q3＝邪魔物）、という理由だけであなたの貴重な時間がどんどん失われてしまう。だから、そもそも自分にとって大事なものってなんだっけと考えることが大事という話につながる。

ちょっと長くなってきてしまったので、引き寄せの法則についてはまだ別に。。。

写真は、パマリカン島で撮った賢者のウミガメです！